„Posiłek w szkole i w domu”: termin składania wniosków wydłużony do 20 maja

Ministerstwo Edukacji Narodowej poinformowało o wydłużeniu terminu składania wniosków w ramach modułu 3 programu „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2024–2028. Zmiana dotyczy organów prowadzących publiczne szkoły podstawowe, które ubiegają się o wsparcie na organizację stołówek szkolnych i miejsc spożywania posiłków. W 2026 r. termin dla organów prowadzących został przesunięty z 30 kwietnia na 20 maja 2026 r.

Przedłużony termin składania wniosków w 2026 r.

Najważniejsza zmiana ma charakter terminowy. Jak wynika z komunikatu MEN, wcześniej obowiązujący termin upływał 30 kwietnia 2026 r., natomiast po zmianie wnioski organów prowadzących do właściwych wojewodów mogą być składane do 20 maja 2026 r.

Z Rozporządzenia Rady Ministrów z 29 kwietnia 2026 r., § 1 pkt 1 lit. a, wynika wprost: „2026 r. – w terminie do dnia 20 maja 2026 r.”. Ten sam akt zmienił także termin przekazywania przez szkołę danych do organu prowadzącego — w 2026 r. jest to 11 maja 2026 r.

Kogo dotyczy moduł 3 programu „Posiłek w szkole i w domu”

Moduł 3 programu jest skierowany do organów prowadzących publiczne szkoły podstawowe, w tym publiczne szkoły artystyczne realizujące kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej. Jego celem nie jest finansowanie samych posiłków, lecz tworzenie warunków do spożywania posiłków przez uczniów w czasie pobytu w szkole.

W programie rozróżniono trzy moduły: dla dzieci i młodzieży, dla osób dorosłych oraz moduł organizacji stołówek i miejsc spożywania posiłków w szkołach. Za realizację modułu 3 odpowiada minister właściwy do spraw oświaty i wychowania, obecnie Minister Edukacji Narodowej.

Na co można otrzymać dofinansowanie

Wsparcie w module 3 obejmuje dwa zasadnicze kierunki działań: stołówki szkolne oraz jadalnie. Środki mogą zostać przeznaczone na doposażenie i poprawę standardu funkcjonujących stołówek, doposażenie stołówek, które obecnie nie funkcjonują, uruchomienie nowych stołówek albo adaptację i wyposażenie pomieszczeń przeznaczonych do spożywania posiłków.

Z Rozporządzenia Rady Ministrów z 15 stycznia 2024 r., § 2 ust. 3, wynika ważne ograniczenie: „Wsparcie finansowe jest udzielane wyłącznie na realizację jednego z zadań”. Oznacza to, że wniosek powinien być spójny z jednym wybranym działaniem, a nie łączyć dowolnie wszystkich możliwych zakupów i adaptacji.

Maksymalne kwoty wsparcia i wkład własny

Maksymalna kwota wsparcia wynosi 80 tys. zł w przypadku doposażenia, poprawy standardu, uruchomienia lub stworzenia stołówki szkolnej oraz 25 tys. zł w przypadku adaptacji, poprawy standardu i wyposażenia jadalni. Te same kwoty wskazuje zarówno komunikat MEN, jak i rozporządzenie dotyczące realizacji modułu 3.

Z Rozporządzenia Rady Ministrów z 15 stycznia 2024 r., § 3 ust. 3, wynika, że wsparcia udziela się pod warunkiem zapewnienia przez organ prowadzący wkładu własnego „w wysokości co najmniej 20% kwoty kosztów realizacji zadania”. Wkład ten może mieć charakter finansowy albo rzeczowy, zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu.

Co powinno znaleźć się we wniosku

Rozporządzenie określa zakres danych, które muszą znaleźć się we wniosku organu prowadzącego. Obejmuje on m.in. dane organu prowadzącego, łączną wnioskowaną kwotę wsparcia, wykaz szkół, informację o wkładzie własnym oraz szczegółowe dane dotyczące szkoły objętej wnioskiem.

W danych dotyczących szkoły należy ująć m.in. liczbę uczniów według stanu na 30 września roku poprzedzającego rok złożenia wniosku, dotychczasowy sposób zapewnienia żywienia, aktualny stan wyposażenia stołówki albo jadalni, planowany sposób wykorzystania wsparcia, przewidywane efekty oraz kalkulację kosztów. Dla dyrektora szkoły oznacza to konieczność przygotowania informacji nie tylko formalnej, ale także organizacyjnej i technicznej.

Ocena wniosków i dalszy harmonogram

W 2026 r. po zmianie harmonogramu kwalifikacja szkół do objęcia wsparciem przez zespoły powołane przez wojewodów ma nastąpić do 19 czerwca 2026 r. Zmieniony harmonogram przewiduje także przekazanie przez wojewodów środków organom prowadzącym do 10 lipca 2026 r.

Rozporządzenie zmieniające z 29 kwietnia 2026 r. doprecyzowało również punktację związaną z przygotowywaniem posiłków dla uczniów więcej niż jednej szkoły oraz zasady uwzględniania wskaźnika zamożności jednostki samorządu terytorialnego. W ocenie wniosków znaczenie mają więc nie tylko potrzeby szkoły, ale także formalne kryteria wskazane w przepisach.

Program „Posiłek w szkole i w domu” w module 3 jest instrumentem inwestowania w szkolną infrastrukturę żywieniową, ale wymaga dobrze przygotowanego wniosku i zachowania terminów. Dla dyrektorów szkół najważniejsze jest rzetelne przekazanie danych organowi prowadzącemu, natomiast po stronie organu prowadzącego pozostaje złożenie wniosku do wojewody w aktualnym terminie — w 2026 r. do 20 maja.