Nowe rozporządzenie o dotacji na podręczniki obowiązuje od 1 kwietnia 2026 r.

31 marca 2026 r. opublikowano rozporządzenie Ministra Edukacji dotyczące dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2026 r. Przepisy weszły w życie 1 kwietnia 2026 r., więc szkoły i organy prowadzące muszą już działać według nowych zasad.

Najważniejsza informacja praktyczna jest taka, że w 2026 r. szkoły podstawowe mogą wnioskować o dotację na podręczniki i materiały edukacyjne dla wszystkich uczniów klas I, IV i VII oraz na materiały ćwiczeniowe dla wszystkich uczniów klas I–VIII. To podstawowy zakres wsparcia, który szkoły powinny uwzględnić przy planowaniu zakupów na rok szkolny 2026/2027.

Rozporządzenie przewiduje także sytuacje dodatkowe. Szkoły mogą wnioskować o środki również wtedy, gdy zwiększyła się liczba uczniów w danych klasach w porównaniu z latami ubiegłymi, a także o refundację kosztów poniesionych wcześniej na podręczniki, materiały edukacyjne lub ćwiczeniowe w roku szkolnym 2025/2026. To ważne, bo część szkół patrzy na dotację wyłącznie jako na finansowanie „na przyszłość”, a przepisy obejmują też określone wydatki już poniesione.

Wojewoda udziela dotacji w trzech turach: do 3 czerwca, 10 sierpnia albo 14 października, w zależności od tego, kiedy jednostka samorządu terytorialnego złoży wniosek. To oznacza, że dyrektorzy i organy prowadzące nie powinni odkładać formalności na koniec, bo terminy wpływają bezpośrednio na moment przekazania środków.

Dobra wiadomość dla szkół jest taka, że nie zmieniła się struktura formularzy, sposób naliczania dotacji ani sposób jej rozliczania. Nadal obowiązuje też zasada, że koszty obsługi zadania wynoszą 1% przekazanej kwoty dotacji celowej. Ministerstwo podało również, że łączna kwota przewidziana na dotację w 2026 r. wynosi 593 mln zł.

Najkrócej mówiąc: nowe rozporządzenie nie wywraca systemu do góry nogami, ale porządkuje tegoroczne zasady i uruchamia formalnie proces wnioskowania o środki. Dla szkół najważniejsze są dziś trzy rzeczy: wiedzieć, na które klasy i materiały można wnioskować, pilnować terminów oraz poprawnie przygotować dokumentację.

Źródła: